Audit
Mida te saate: auditiaruande ja saatmisvalmis pretensiooni
Auditi tulemus ei ole ridade loetelu. Need on kaks dokumenti: aruanne teile, kus on näha iga leid koos arvutuse ja allikaga, ning pretensiooni näidis teie nimel, valmis allkirjastamiseks ja saatmiseks.
Auditiaruanne
Iga leiu kohta — objekt, periood, arvele märgitud summa, õige summa ja vahe. Iga juurde: viide konkreetsele lepingu- või tariifipunktile, viide kohale dokumendis, kust andmed pärinevad, ja täielik arvutus koos kõigi sisenditega.
Arvutus on esitatud nii, et kolmas isik saaks seda korrata — teie raamatupidaja, audiitor või vedaja ise. Tulemust ilma sisenditeta me ei esita.
Eraldi jaotis ütleb, mida me ei kontrollinud: milliseid andmeid puudus, millised riigid või sadamad ei ole kaetud, millised kontrollid jäid tegemata ja miks. Ilma selle jaotiseta aruannet ei väljastata.
Pretensiooni näidis
Valmis kiri adressaadi keeles, koos asjaolude, nõude ja lisade loeteluga.
Kiri koostatakse teie nimel. Demurriti selles ei mainita, sest pretensiooni teie nimel me ei esita — te allkirjastate ja saadate selle ise.
Kui adressaat on asutus — näiteks teemaksu tagastamisel —, koostatakse pretensiooni asemel taotluspakett selles vormis, mida asutus nõuab.
Näidise saate ka muudetavas vormingus (DOCX), sest see on teie dokument — võite seda enne saatmist parandada.
Allikad ja versioonid
Iga tariifi või normi juures on versioon, kehtivusaeg, allikas ja kuupäev, mil see jäädvustati. See loeb päeval, mil teine pool vastab, et tariif oli teistsugune.
Väljastatud aruannet ei muudeta. Uute andmete ilmnemisel väljastatakse uus versioon viitega eelmisele — sest esimese olete juba ära saatnud.
Näidis
Allpool on täielik näidispakett. Selle andmed on väljamõeldud: ettevõte, konteinerid ja summad ei vasta ühelegi tegelikule kliendile. Iga näidise lehekülg on märgistatud, et seda ei saaks kunagi pidada tõeliseks aruandeks.
Millal pretensiooni näidist ei ole
Iga audit ei lõpe kirjaga teisele poolele, ja see on piir, mitte puudus.
Maksetähtaegade analüüs ei saa pretensiooni näidist üldse. Adressaadiks oleks teie enda klient, ja teie klientide poole me kunagi ei pöördu — saate ainult aruande.
Saksamaa teemaksu audit annab pretensiooni asemel taotluse asutusele (BALM). See on teist liiki dokument, millel on oma vorm ja omad tähtajad.
Terminali arvete audit annab kaks kirja, mitte ühe: arved on väljastanud eri juriidilised isikud — terminal ja vedaja — ja kumbki vastutab ainult enda oma eest.
Mida neis dokumentides ei ole
Ei ole õiguslikku arvamust. Aruanne ütleb, mis ei vasta tariifile või lepingule, kuid ei hinda teie väljavaateid kohtus.
Ei ole pretensiooni, mis oleks esitatud teie nimel. Meie seda ei esita — ei vedajale, ei terminalile ega asutusele. Kirja allkirjastate ja saadate teie.
Ei ole summat, mida me ei suudaks põhjendada. Leid, millel puuduvad andmed või mille allikas on kinnitamata, läheb kategooriasse „vajab ülevaatamist” ja nõutavasse summasse ei arvestata.