Auditas
Ką jūs gaunate: audito ataskaita ir paruošta pretenzija
Audito rezultatas nėra sąrašas eilučių. Tai du dokumentai: ataskaita jums, kurioje matyti kiekvienas radinys su skaičiavimu ir šaltiniu, ir pretenzijos šablonas jūsų vardu, paruoštas pasirašyti ir išsiųsti.
Audito ataskaita
Kiekvienam radiniui — objektas, laikotarpis, apmokestinta suma, teisinga suma ir skirtumas. Prie kiekvieno: nuoroda į konkretų sutarties ar tarifo punktą, nuoroda į dokumento vietą, iš kurios paimti duomenys, ir pilnas skaičiavimas su visomis įvestimis.
Skaičiavimas pateikiamas taip, kad jį galėtų pakartoti trečioji šalis — jūsų buhalteris, auditorius arba pats vežėjas. Rezultato be įvesčių nepateikiame.
Atskiras skyrius nurodo, ko nepatikrinome: kokių duomenų trūko, kurios šalys ar uostai neįtraukti, kurios patikros neatliktos ir kodėl. Ataskaita be šio skyriaus neišduodama.
Pretenzijos šablonas
Paruoštas raštas adresato kalba su faktinėmis aplinkybėmis, reikalavimu ir priedų sąrašu.
Raštas rašomas jūsų vardu. Demurrit jame neminimas, nes pretenzijos jūsų vardu neteikiame — jūs ją pasirašote ir siunčiate patys.
Kreipiantis į instituciją, pavyzdžiui dėl kelių mokesčio grąžinimo, vietoj pretenzijos parengiamas paraiškos rinkinys ta forma, kurios institucija reikalauja.
Šabloną gaunate ir redaguojamu formatu (DOCX), nes tai jūsų dokumentas — galite jį pataisyti prieš siųsdami.
Šaltiniai ir versijos
Prie kiekvieno tarifo ar normos nurodoma versija, galiojimo laikotarpis, šaltinis ir data, kada jis užfiksuotas. Tai reikalinga tada, kai kita pusė atsako, kad tarifas buvo kitoks.
Išduota ataskaita nekeičiama. Atsiradus naujų duomenų, išduodama nauja versija su nuoroda į ankstesnę — nes jūs pirmąją jau išsiuntėte.
Pavyzdys
Žemiau — pilnas paketo pavyzdys. Duomenys jame išgalvoti: įmonė, konteineriai ir sumos neatitinka jokio tikro kliento. Kiekvienas pavyzdžio puslapis pažymėtas, kad jo niekada nebūtų galima palaikyti tikra ataskaita.
Kada pretenzijos šablono nebūna
Ne kiekvienas auditas baigiasi raštu kitai pusei, ir tai ne trūkumas, o riba.
Mokėjimo terminų analizė pretenzijos šablono negauna apskritai. Adresatas būtų jūsų klientas, o į jūsų klientus nesikreipiame niekada — gaunate tik ataskaitą.
Kelių mokesčių auditas vietoj pretenzijos duoda paraišką institucijai (BALM). Tai kita dokumento rūšis su savo forma ir terminais.
Terminalo sąskaitų auditas duoda du raštus, ne vieną: sąskaitas išrašė skirtingi juridiniai asmenys — terminalas ir vežėjas — ir kiekvienas atsako tik už savąją.
Ko šiuose dokumentuose nėra
Nėra teisinės išvados. Ataskaita nurodo, kas neatitinka tarifo ar sutarties, bet nevertina jūsų ginčo perspektyvų teisme.
Nėra pretenzijos, pateiktos jūsų vardu. Mes jos neteikiame — nei vežėjui, nei terminalui, nei institucijai. Raštą pasirašote ir siunčiate jūs.
Nėra sumos, kurios negalėtume pagrįsti. Radinys, kuriam trūksta duomenų arba kurio šaltinis nepatvirtintas, patenka į „reikia peržiūros“ kategoriją ir į reikalaujamą sumą neįskaičiuojamas.