Granskning
Vad ni får: granskningsrapporten och ett krav klart att skicka
Ett granskningsresultat är ingen radlista. Det är två handlingar: en rapport till er, där varje fynd syns med beräkning och källa, och en kravmall i ert namn, klar att skriva under och skicka.
Granskningsrapporten
För varje fynd — objektet, perioden, det fakturerade beloppet, det korrekta beloppet och skillnaden. Till vart och ett: hänvisning till den specifika avtals- eller tariffpunkten, hänvisning till stället i handlingen som uppgifterna kommer från, och hela beräkningen med samtliga indata.
Beräkningen redovisas så att en tredje part kan göra om den — er redovisningskonsult, er revisor eller transportören själv. Ett resultat utan indata lägger vi inte fram.
Ett eget avsnitt anger vad vi inte har granskat: vilka uppgifter som saknades, vilka länder eller hamnar som inte omfattas, vilka kontroller som inte utfördes och varför. Utan det avsnittet utfärdas ingen rapport.
Kravmallen
Ett färdigt brev på mottagarens språk, med sakomständigheterna, kravet och förteckningen över bilagor.
Brevet skrivs i ert namn. Demurrit nämns inte i det, eftersom vi inte framställer krav i ert namn — ni skriver under och skickar det själva.
Är mottagaren en myndighet — till exempel vid återbetalning av vägavgift — upprättas i stället för ett krav en ansökningshandling i den form myndigheten kräver.
Ni får mallen även i redigerbart format (DOCX), eftersom det är er handling — ni får ändra den innan ni skickar.
Källor och versioner
Vid varje tariff eller norm anges version, giltighetstid, källa och det datum den fångades. Det räknas den dag då motparten svarar att tariffen var en annan.
En utfärdad rapport ändras inte. Kommer nya uppgifter utfärdas en ny version med hänvisning till den föregående — för den första har ni redan skickat.
Exempel
Nedan finns ett fullständigt exempelpaket. Uppgifterna i det är påhittade: företaget, containrarna och beloppen motsvarar ingen verklig kund. Varje sida i exemplet är märkt, så att det aldrig kan tas för en verklig rapport.
När det inte finns någon kravmall
Varje granskning slutar inte i ett brev till motparten, och det är en gräns, inte en brist.
Analys av betalningsvillkor får ingen kravmall alls. Mottagaren skulle vara er egen kund, och era kunder vänder vi oss aldrig till — ni får bara rapporten.
Tysk vägavgift-audit ger i stället för ett krav en ansökan till myndigheten (BALM). Det är en annan sorts handling, med egen form och egna frister.
Granskning av terminalfakturor ger två brev i stället för ett: fakturorna har utfärdats av olika juridiska personer — terminalen och transportören — och var och en svarar bara för sin egen.
Vad dessa handlingar inte är
Inget rättsutlåtande. Rapporten anger vad som inte stämmer med tariff eller avtal, men bedömer inte era utsikter i domstol.
Det finns inget krav som framställts i ert namn. Vi framställer inget — varken mot transportören, mot terminalen eller mot en myndighet. Brevet skriver ni under och skickar.
Inget belopp vi inte kan styrka. Ett fynd som saknar uppgifter, eller vars källa är obekräftad, hamnar i kategorin ”kräver granskning” och räknas inte in i det belopp som krävs.