Valiutos kurso ir konvertavimo auditas

Kuro priemoka yra atskira sąskaitos eilutė. Terminalo mokestis yra atskira eilutė. Valiutos marža eilutės neturi — ji įskaityta į kursą. Todėl sąskaitos tikrinimas eilutė po eilutės jos nepamato: reikia atlikti skaičiavimą, kurio sąskaitoje nėra.

Skaičiavimas, kurį galite atlikti patys

Padalykite sumą eurais iš sumos užsienio valiuta. Gausite faktiškai pritaikytą kursą. Palyginkite su Europos Centrinio Banko orientaciniu kursu tos dienos.

Skirtumas yra marža. Ji neskelbiama ir nėra privalomai skelbiama — ji yra kainos dalis, kaip ir bet kuri kita.

Tam yra nemokama skaičiuoklė: įveskite sumą, valiutą, sumą eurais ir datą.

Valiutos kurso skaičiuoklė

Ar marža yra pažeidimas — priklauso nuo jūsų sutarties

Čia yra dalykas, kurį reikia pasakyti prieš, o ne po.

Daugumoje vežimo ir ekspedavimo sutarčių nuostatos apie valiutos kursą apskritai nėra. Dalyje jų yra nuostata, leidžianti vežėjui taikyti savo kursą.

Jei sutartis leidžia vežėjui nustatyti kursą, marža yra teisėta, ir pretenzijos nėra. Kiek ji didelė — komercinis klausimas, ne apskaitinis.

Todėl rezultatus skiriame į du tipus, ir niekada jų nesumuojame:

Pažeidimas. Sutartyje nurodytas kurso šaltinis, taikytas kitas. Tai pretenzija, ir nuo susigrąžintos sumos skaičiuojamas mūsų atlygis — 25 %.

Komercinis pastebėjimas. Sutartis tyli arba leidžia kitos pusės kursą. Tai ne pretenzija. Tai skaičius, kiek ši nuostata kainuoja per metus, ir argumentas sekančiam sutarties atnaujinimui. Į rastą sumą jis neįeina, ir nuo jo nieko neskaičiuojame.

Antrasis tipas dažnai yra naudingesnis, nes jis veikia į priekį, nereikalauja nei pretenzijos, nei termino, nei kitos pusės sutikimo.

Kokios formuluotės verta prašyti sutartyje

Veikianti nuostata turi tris elementus. Be trečiojo ji praktiškai nieko nekeičia:

1. Šaltinis — kieno kursas taikomas.

2. Data — kurios dienos kursas ir ką daryti, kai tą dieną kursas neskelbiamas.

3. Maržos netaikymas — tiesioginis sakinys, kad papildoma konvertavimo marža netaikoma.

Pavyzdinė formuluotė, kurią galima pateikti derybose:

„Sumos, išrašytos ne eurais, konvertuojamos pagal Europos Centrinio Banko paskelbtą orientacinį kursą sąskaitos išrašymo dieną; jei tą dieną kursas neskelbtas — pagal paskutinį iki tos dienos paskelbtą kursą. Papildoma konvertavimo marža netaikoma.“

Tai pavyzdys, ne teisinė konsultacija — formuluotę verta suderinti su savo teisininku.

Savaitgalio data — kodėl netikriname

Europos Centrinis Bankas skelbia orientacinius kursus TARGET darbo dienomis. Šeštadienio, sekmadienio ir TARGET nedarbo dienos kurso nėra.

Jei jūsų sąskaita išrašyta tokią dieną, o sutartyje nenurodyta, kuris kursas tada taikomas, patikros neatliekame. Neimame „artimiausio“ kurso ir nelaikome jo teisingu — tai būtų mūsų prielaida, ne sutarties nuostata, ir pretenzijos ja grįsti negalima.

Maždaug trečdalis kalendorinių dienų yra ne TARGET darbo dienos. Jei prielaidą priimtume tyliai, kas trečia sąskaita būtų tikrinama prieš kursą, kurio jūsų sutartyje nėra. Ataskaitoje tokie dokumentai nurodomi atskirai, skyriuje „nepavyko patikrinti“.

Muitinės deklaracijose kursas yra mėnesinis

Muitinės vertei konvertuoti taikomas ne tos dienos kursas, o to kalendorinio mėnesio muitinės kursas, nustatomas prieš mėnesio pradžią.

Tai reiškia, kad deklaracijoje gali būti panaudotas kursas, kuris pats savaime teisingas — tos dienos ECB kursas — ir vis tiek neteisingas, nes turėjo būti mėnesinis.

Ši klaida veikia dukart, nes muitinės vertė yra bazė ir muitui, ir importo PVM. Mes jų nesumuojame: į permoką įskaitome tik muitą, nes importo PVM daugeliu atvejų atskaitomas ir jūsų nuostoliu nėra. PVM neatitikimas rodomas atskirai, kaip deklaracijos teisingumo klausimas.

Ir svarbiausias skirtumas: permokėtas muitas grąžinamas pagal muitinės procedūrą, kurios terminas yra treji metai. Vežėjo maržos ginčijimo terminas yra sutartinis ir dažnai tik savaitės.

Todėl auditą pradedame nuo muitinės deklaracijų: ten ir didesnė pavienė suma, ir ilgesnis langas.

Prašymą muitinei teikiate jūs arba jūsų muitinės tarpininkas. Mes nustatome ir parengiame pagrindimą — deklarantas muitinės procedūroje yra apibrėžtas asmuo, ir jo pakeisti negalima.

Muitinės auditas

Kursas keičia muitinę VERTĘ, o nuo jos skaičiuojamas muitas. Atskiras klausimas yra, ar tam importui apskritai reikėjo mokėti pilną tarifą: grąžintoms prekėms ir remontui užsienyje numatytos lengvatos, kurių prašoma deklaracijoje.

Muitinės procedūrų ir lengvatų auditas

Kodėl tai įeina į kiekvieną modulį

Valiuta yra visuose keturiuose moduliuose: jūrinėse ir oro sąskaitose doleriai, geležinkelio maršrutuose doleriai ir juanai, kelių mokesčiuose zlotai, kronos, forintai ir svarai.

Patikra nereikalauja iš jūsų jokių papildomų dokumentų — tik tų pačių sąskaitų. Todėl ji nėra atskira paslauga su atskira kaina. Ji įeina į kiekvieną modulį.

Kodėl šios klaidos niekada nebaigiasi

Kai kurias klaidas ištaisius jos išnyksta visam laikui. Neteisinga CO2 klasė kelių mokesčio sistemoje yra registracijos klaida: perklasifikavus ją, kitą mėnesį sąskaita jau teisinga.

Valiutos kursas taip neveikia. Jis keičiasi kiekvieną dieną, ir kiekviena nauja sąskaita yra naujas konvertavimas. Net pakeitus sutartį, nuostatą reikia vykdyti kas mėnesį.

Tai reiškia, kad valiutos radiniai yra vieninteliai, kurie į nuolatinės kontrolės atsipirkimo skaičiavimą įeina be jokio atmetimo.

Einamoji kontrolė

Ar vežėjo pritaikytas kursas apskritai leidžiamas, nusprendžia jūsų sutarties valiutos nuostata. Ją išrašome su citata sutarčių nuostatų audite.

Kaip skaičiuojame rezultatą ir ką laikome patikrinta, aprašyta metodikoje.