01Dokumendid jõuavad meieni enne maksetähtaega
Iga uue vedaja arve laadite portaali üles kohe, kui selle saate. Kontrollime seda, mis on üles laaditud, nii et mida varem üles laadite, seda rohkem aega jääb maksetähtajani.
Pärast auditit
Audit näitab, kui palju on kaotatud. Jooksev kontroll ei lase kaotada. Kontrollime arveid, kuni need on veel tasumata — siis ei nõua vea parandamine nõuet, tõendipaketti ega ootamist.
Kui viga märgatakse pärast tasumist, tuleb koostada nõue, koguda tõendid, saata, oodata vastust ja jälgida aegumistähtaega. CMR artikkel 32 annab ühe aasta. Saksamaa teemaksu tagastus on võimalik kuni kolmanda kalendriaasta lõpuni. Tähtaja möödalaskmisel kaob õigus — isegi kui viga on ilmne.
Kui viga märgatakse enne tasumist, ei ole sellest midagi vaja. Piisab lahknevusele osutamisest ja vedaja väljastab parandatud arve. Aegumistähtaega ei ole, sest ei ole nõuet. Raha ei lahku ettevõttest ega tule tagasi — see lihtsalt jääb maksmata.
Sellel on ka teine pool. Arve tasumist ilma märkusteta käsitatakse paljudes jurisdiktsioonides selle tunnistamisena. Märkamata jäänud viga ei kuluta ainult makstud summat, vaid teeb ka hiljem vaidlustamise raskemaks.
01Dokumendid jõuavad meieni enne maksetähtaega
Iga uue vedaja arve laadite portaali üles kohe, kui selle saate. Kontrollime seda, mis on üles laaditud, nii et mida varem üles laadite, seda rohkem aega jääb maksetähtajani.
02Kontrollime ühe tööpäeva jooksul
Samade kontrollnimekirjade järgi nagu ajaloolises auditis. Tariifid, mahud, klassid, kuupäevad, duplikaadid. Tähtaega arvestatakse tööpäevades — reedel saabunud dokument on kontrollitud esmaspäeva lõpuks.
03Saate lahknevuste nimekirja, kuni saate veel mitte maksta
Koos nimetatud reaga, täpse summaga ja kohaldatud normiga. Kirja vedajale saadate teie — otsuse tasumise kohta teete igal juhul teie.
04Iga kuu — aruanne
Kui palju dokumente saabus, kui palju kontrolliti, kui paljusid ei õnnestunud kontrollida ja miks, kui palju lahknevusi leiti enne tasumist ja kui palju pärast. Samuti pargi muutused ja õigusaktide muudatused, mis teie arveid mõjutavad.
Uued sõidukid. Uut vedukit maksustatakse teemaksusüsteemis vaikimisi esimese CO₂ klassi järgi. Ümberklassifitseerimine ei toimu iseenesest ja igas riigis tuleb seda teha eraldi. Kui teie arvetel ilmub number, mida varem ei olnud, teatame sellest.
Uued riigid. Sama sõiduk, mis on registreeritud Saksamaal, ei ole registreeritud Austrias. Arvetel on see näha varem kui teie arvestuses.
Õigusaktide muudatused. Alates 1. juulist 2026 muutuvad CO₂ klasside piirid rangemaks. Kui muudatus mõjutab teie parki, ütleme, milliseid sõidukeid ja kui palju see umbes kulub. Samuti ütleme, kui tõus on õiguspärane ja vaidlustada ei ole midagi — et te ei maksaks aja eest, mis kulus millelegi, mis ei ole viga.
Lähenevad tähtajad. Kui auditis leitud lahknevus on veel lahendamata ja selle aegumistähtaeg läheneb, teatame sellest enne, kui on liiga hilja.
Mitte sageduse poolest. Erinevus on selles, et kontrollitakse veel tasumata arveid.
| Audit | Jooksev kontroll | |
|---|---|---|
| Kontrollitavad arved | tasutud | veel tasumata |
| Mida on teilt vaja | dokumendiarhiiv | dokumendivoog |
| Tulemus | nõue | parandatud arve |
| Kui kaua raha oodatakse | 60–180 p. | ei oodata |
| Aegumistähtaeg | tiksub | ei kohaldu |
| Hinnamudel | osa tagasi saadud summast | fikseeritud tellimus |
Kui audit on tehtud, arvutame teie enda andmetest, kui palju korduvat tüüpi vigu on keskmiselt kuus. Sellesse arvutusse ei võta me ühekordseid leide — näiteks CO₂ klassi, mis pärast ümberklassifitseerimist enam ei kordu.
Kui arv on väiksem kui tellimuse hind, ütleme seda ka ja pakume korduvat auditit iga kaheteistkümne kuu järel. Tellimus, mis ennast ära ei tasu, tühistatakse kolme kuu pärast — selle müümisel ei ole mõtet.
Võimalik ka ilma ajaloolise auditita. Jooksvat kontrolli saab tellida kohe, auditit ootamata. Siis töötame sama kontrollnimekirja järgi, aga mingit prognoosi me ei anna — meil ei ole teie andmeid, nii et öelda, kas tellimus ennast ära tasub, oleks oletus. Selline hinnang tekib alles siis, kui teie enda auditi tulemused on olemas.
Kontrollime esitatud dokumente lepingus nimetatud kontrollnimekirja järgi ja esitatud andmete piires. Kui andmetest kontrolliks ei piisa, märgitakse see aruandes eraldi — me ei ütle „kõik on korras", kui tegelikult on „ei oska öelda".
Me ei vastuta vigade eest, mida esitatud dokumentidest ei olnud võimalik tuvastada. Otsuse tasumise kohta teete igal juhul teie.
Esitamise piir. Tähtaeg ja sellega seotud tagajärjed kehtivad dokumentidele, mis on saadud hiljemalt kolm tööpäeva enne maksetähtaega. Hiljem saadud dokumente kontrollime samuti, kuid siis ei saa me tagada, et tulemus jõuab teieni õigeks ajaks: üks tööpäev kulub kontrollile ja veel kaks — teil vedajaga ühenduse võtmiseks ja parandatud arve saamiseks. Kuuaruandes näidatakse sellised dokumendid eraldi, et oleks selge, miks.
Kui jätsime märkamata. Kui me ei tuvastanud lahknevust, mida oli võimalik teie esitatud dokumentidest tuvastada, ja te tasusite arve selle tõttu — teeme selle dokumendi ajaloolise auditi töö ära ja koostame nõude dokumendid ilma edutasuta. Täpsed tingimused ja vastutuse piirid on kirjas teenuse osutamise tingimustes.
Fikseeritud tellimus, ilma igasuguse tasuta summast. Hind sõltub sellest, kui palju mooduleid kontrollitakse — mitte sellest, kui palju me leiame.
Kui kontrollitakse kahte või enamat moodulit, maksate astme, mitte hindade summa — arvel näete endiselt eraldi moodulite ridu ja eraldi soodustuse rida, et oleks selge, mille eest maksate ja kui palju aste säästis.
Teemaksu kontrolli eest arvestatakse 4,90 € sõiduki kohta kuus ja see astmesse ei kuulu: pargi suurus vastab otseselt töö mahule. Astmesse ei kuulu ka ületatud dokumentide arv.
D&D klientidele — 20  (ühe korra, kahest summast suuremale);% soodustus, nagu kõigil teistel moodulitel.
Aktiveeritakse pärast lühikest vestlust, mitte iseteeninduse tellimusega.
Jooksev kontroll lülitatakse sisse iga mooduli jaoks eraldi — alustada saab ühest ja teised lisada hiljem. Iga mooduli ulatus ja vajalikud dokumendid on kirjeldatud selle enda lehel.
Ühe mooduli jaoks ei ole jooksev kontroll kiirendus, vaid teine asi: tolliprotseduurides taotletakse soodustust deklaratsioonis endas, nii et pärast vabastamist ei anta seda sageli enam tagasi. Seal asendab jooksev kontroll vaieldava nõude tegeliku soodustusega — see kontrollib deklaratsiooni, kuni seda saab veel teisiti esitada.
Kuidas tulemust arvutame ja mida loeme kontrollituks, on kirjeldatud metoodikas.
Enamik leide arvatakse prognoosist maha, sest põhjuse parandamise järel need enam ei kordu: ümberklassifitseeritud CO₂ klass on järgmisel kuul juba õige. Valuutakurss nii ei tööta — see muutub iga päev ja iga uus arve on uus konverteerimine. Ka pärast lepingutingimuse muutmist tuleb seda iga kuu täita. Seetõttu on valuutaleiud ainsad, mis lähevad tasuvusarvutusse täiesti maha arvamata — Valuutakursi ja konverteerimise audit.
Milliseid kontrolle saame teha ja millised arved kaovad vaidlustamise tähtaja tõttu, määravad lepingutingimused — mitte moodul. Seetõttu käib lepingutingimuste audit esimesena ja jooksva kontrolli jaoks on see oluline veel ühel põhjusel: lepingud uuenevad ja vedajad vahetuvad, nii et muudetud vaidlustamise tähtaeg on täpselt selline sündmus, mida kontroll peab märkama. Iga-aastane tingimuste ülevaatamine on jooksvasse kontrolli arvatud ja seda eraldi ei arveldata.