Löpande kontroll

Varför att inte betala är billigare än att få tillbaka

Upptäcks ett fel efter betalning måste ett krav skrivas, bevisen samlas in, skickas, svar inväntas och preskriptionsfristen bevakas. CMR artikel 32 ger ett år. Återbetalning av den tyska vägavgiften är möjlig till slutet av det tredje kalenderåret. Missas fristen upphör rätten — även om felet är uppenbart.

Upptäcks ett fel före betalning behövs inget av detta. Det räcker att peka ut avvikelsen, och transportören utfärdar en rättad faktura. Någon preskriptionsfrist finns inte, eftersom det inte finns något krav. Pengarna lämnar aldrig företaget och kommer aldrig tillbaka — de blir helt enkelt inte betalda.

Det finns också en andra sida. Att betala en faktura utan förbehåll behandlas i många jurisdiktioner som ett erkännande av den. Ett förbisett fel kostar inte bara det betalda beloppet, utan gör det också svårare att bestrida det senare.

Så fungerar det

Vad vi bevakar utan fakturor

Nya fordon. En ny dragbil debiteras i vägavgiftssystemet som standard i den första CO₂-klassen. Omklassificeringen sker inte av sig själv, och den måste göras separat i varje land. När ett registreringsnummer som inte fanns tidigare dyker upp i era fakturor meddelar vi det.

Nya länder. Samma fordon, registrerat i Tyskland, är inte registrerat i Österrike. I fakturorna syns det tidigare än i er egen bokföring.

Regeländringar. Från den 1 juli 2026 skärps gränserna för CO₂-klasserna. När en ändring påverkar er flotta säger vi vilka fordon det gäller och vad det ungefär kommer att kosta. Vi säger också när en ökning är laglig och det inte finns något att bestrida — så att ni inte betalar för tid som inte gått till ett fel.

Frister som närmar sig. Är en avvikelse som hittats i granskningen fortfarande oavklarad och dess preskriptionsfrist närmar sig, meddelar vi det innan det är för sent.

Vad som skiljer detta från en granskning varje månad

Inte hur ofta den görs. Skillnaden är att de fakturor som granskas ännu inte är betalda.

När löpande kontroll inte betalar sig

När granskningen är klar räknar vi ut från era egna data hur många fel av återkommande typ det är i en genomsnittlig månad. Engångsfynd tar vi inte med i den beräkningen — till exempel en CO₂-klass som efter omklassificering inte återkommer.

Är siffran lägre än abonnemangspriset säger vi det, och föreslår en omgranskning var tolfte månad. Ett abonnemang som inte betalar sig sägs upp efter tre månader — det är ingen mening att sälja det.

Möjligt även utan historisk granskning. Löpande kontroll kan beställas direkt, utan att vänta på en granskning. Vi arbetar då efter samma checklista, men vi lämnar ingen prognos — vi har inte era data, så att säga om abonnemanget betalar sig vore en gissning. Den bedömningen uppstår först när era egna granskningsresultat finns.

Ansvar

Vi granskar de inlämnade dokumenten enligt den checklista som anges i avtalet och inom gränserna för de inlämnade uppgifterna. Räcker uppgifterna inte för en granskning anges det separat i rapporten — vi säger inte „allt är i ordning" när sanningen är „vi kan inte säga".

Vi ansvarar inte för fel som inte gick att fastställa ur de inlämnade dokumenten. Beslutet om betalning fattar i samtliga fall ni.

Inlämningsgräns. Fristen och de följder som hänger samman med den gäller dokument som kommit in senast tre arbetsdagar före betalningsfristen. Dokument som kommer in senare granskar vi också, men då kan vi inte garantera att resultatet når er i tid: en arbetsdag behövs för granskningen och två till för att ni ska kontakta transportören och få en rättad faktura. I månadsrapporten visas sådana dokument separat, så att det är tydligt varför.

Om vi missade något. Har vi inte upptäckt en avvikelse som gick att fastställa ur de dokument ni lämnat in, och ni betalade fakturan på grund av det — då utför vi arbetet med den historiska granskningen för det dokumentet och tar fram kravdokumenten utan resultatarvode. De exakta villkoren och ansvarsgränserna står i villkoren för tjänsteleverans.

Pris

Ett fast abonnemang, utan någon avgift på beloppet. Priset beror på hur många moduler som kontrolleras — inte på hur mycket vi hittar.

• En modul — från 59 €/mån. Varje modul har sitt eget pris; se prislistan.
• Två moduler — 119 €/mån.
• Tre moduler — 159 €/mån., varje ytterligare +25 €/mån.

När två eller fler moduler kontrolleras betalar ni nivån och inte summan av priserna — på fakturan ser ni fortfarande de separata modulraderna och en separat rabattrad, så att det är tydligt vad ni betalar för och hur mycket nivån sparade.

Kontroll av vägavgifter debiteras med 4,90 € per fordon och månad och ingår inte i nivån: flottans storlek motsvarar direkt arbetsmängden. I nivån ingår inte heller överskridet antal dokument.

D&D-kunder får 20  (en gång, på det högre av de två beloppen);% rabatt, som på alla andra moduler.

Aktiveras efter ett kort samtal, inte genom en självbetjäningsbeställning.

Vilken modul som ska kontrolleras

Löpande kontroll slås på separat för varje modul — ni kan börja med en och lägga till de andra senare. Varje moduls omfattning och de dokument som behövs beskrivs på modulens egen sida.

• Vägavgifter
• Fraktfakturagranskning
• Vagnuppehåll
• Tull- och skatteåterbetalningar
• Betalningsvillkor
• Tullförfaranden och förmåner

För en modul är löpande kontroll ingen snabbare väg utan något annat: i tullförfaranden begärs förmånen i själva deklarationen, så efter frigörandet ges den ofta inte tillbaka. Där byter löpande kontroll ut ett bestridbart krav mot en verklig förmån — den granskar deklarationen medan den fortfarande kan lämnas in på ett annat sätt.

Hur vi räknar resultatet och vad vi räknar som granskat beskrivs i metodiken.

Valutafynd går in i prognosen utan avdrag

De flesta fynd dras av i prognosen, eftersom de inte återkommer när orsaken är åtgärdad: en omklassificerad CO₂-klass är redan rätt nästa månad. En valutakurs fungerar inte så — den ändras varje dag, och varje ny faktura är en ny omräkning. Även efter att en avtalsklausul har ändrats måste den följas varje månad. Därför är valutafynd de enda som går in i återbetalningsberäkningen helt utan avdrag — Audit av valutakurs och valutaomräkning.

Avtal ändras, och kontrollen märker det

Vilka granskningar vi kan göra och vilka fakturor som försvinner på grund av bestridandefristen avgörs av avtalsklausulerna — inte av modulen. Därför kommer granskningen av avtalsvillkor först, och för löpande kontroll är den viktig av ytterligare ett skäl: avtal förnyas och transportörer byts, så en ändrad bestridandefrist är precis den sorts händelse som kontrollen måste märka. Den årliga genomgången av villkoren ingår i löpande kontroll och debiteras inte separat.

Relaterade artiklar

• Att inte betala eller att kräva tillbaka — varför det inte är samma sak
• Vad en enda audit inte löser
• En ny dragbil i vägavgiftssystemet: första klassen som standard