FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Tutaj odpowiadamy na pytania, które klienci zadają najczęściej — o sam audyt, Cargo Intelligence, cennik, konto i bezpieczeństwo danych.
Audyt i proces
Czy to legalne?
Tak. Analizujemy jedynie Twoją obowiązującą umowę z przewoźnikiem i sposób, w jaki została zastosowana na konkretnej fakturze — to standardowy spór handlowy, nic niezwykłego.
Ile trwa proces?
Szczerze mówiąc — 60–180 dni od złożenia reklamacji do decyzji, zależnie od przewoźnika. Niektórzy odpowiadają w ciągu kilku tygodni, inni dłużej.
Czy zawsze odzyskujecie pieniądze?
Nie. Nie każda reklamacja jest wygrywana — zależy od warunków umowy i konkretnego przypadku. Dlatego właśnie w usłudze audytu płacisz tylko za faktycznie odzyskaną kwotę, nigdy z góry.
Jak daleko wstecz można sprawdzać?
Zależy to nie od archiwum, a od terminu przedawnienia. W przewozie drogowym według artykułu 32 konwencji CMR to często jeden rok, a dla nadpłaty na fakturze termin rozpoczyna bieg po trzech miesiącach od zawarcia umowy przewozu — praktycznie około piętnastu miesięcy od umowy, nie trzy lata od faktury. Dla nadpłat celnych unijny kodeks celny przewiduje trzy lata, dla zwrotu niemieckiej opłaty drogowej — koniec trzeciego roku kalendarzowego. Przed rozpoczęciem ustalamy, co jeszcze może być zgłoszone, i jest to widoczne w raporcie. Więcej: terminy przedawnienia
Czy sprawdzacie faktury z portów spoza listy?
Tak. Reklamację składamy do przewoźnika na podstawie Twojej umowy, nie do portu, dlatego weryfikacja obliczeń działa wszędzie. Dla czterech wymienionych portów mamy już zebrane taryfy terminali i kalendarze świąt, więc weryfikacja jest automatyczna i szybsza. Gdzie indziej najpierw poprosimy o taryfę terminalu — to dodaje kilka dni, ale nie zmienia rezultatu.
Do audytu niemieckiego myta — czy trzeba zmienić dostawcę myta (Toll Collect/EETS)?
Nie. Pracujemy na fakturach dowolnego dostawcy i nie ingerujemy w relację z nim — sprawdzamy tylko, czy zastosowana w fakturze taryfa odpowiada dokumentom Twoich pojazdów.
Do audytu niemieckiego myta — co zrobić, jeśli nie mam CoC (świadectwa zgodności)?
Wtedy nie możemy przeprowadzić kontroli zasadności klasy CO2 i nie generujemy wyniku — nie zgadujemy wartości. CoC można zamówić u producenta pojazdu.
Do audytu postojowego wagonów — czy sprawdzacie też opłaty za wynajem wagonu / użytkowanie torów (Gleismiete)?
Tak. Faktury za użytkowanie torów sprawdzamy dokładnie tak samo jak postojowe — czy zastosowano uzgodnioną stawkę dobową, czy opłata w ogóle dotyczy tego wagonu, i czy ten sam okres nie został podwójnie naliczony razem z postojowym. W cenie bieżącej kontroli (99,00 €/mies.) oba są sprawdzane razem, bez osobnej dopłaty.
Co zrobić, jeśli na fakturze za postojowe nie podano czasów podstawienia i odbioru wagonu?
Bez nich przeliczenie nie jest możliwe — nie generujemy wyniku, nie zgadujemy czasów. Pierwszym krokiem w takim przypadku nie jest obliczenie, lecz zapytanie o czasy skierowane do przewoźnika.
Analiza terminów płatności — czy wysyłacie wezwania do moich klientów?
Nie. Nigdy nie kontaktujemy się z Twoim klientem, w żadnej formie — żadnego wezwania, żadnego pisma, żadnego telefonu. Wynikiem jest raport dla Ciebie, a nie działanie przeciwko Twojemu klientowi. Czytaj więcej.
Analiza terminów płatności — czy możecie ściągnąć dług w moim imieniu?
Nie. Nie przygotowujemy ani nie składamy roszczeń wobec Twojego klienta — byłyby skierowane przeciwko Twojemu partnerowi handlowemu, inaczej niż we wszystkich pozostałych modułach audytowych Demurrit. Wyliczamy, co Ci przysługuje na podstawie dyrektywy 2011/7/UE (odsetki ustawowe i rekompensata 40 €); co zrobisz z tą liczbą, jest Twoją decyzją. Wynagrodzenie od sukcesu nigdy nie obowiązuje przy tej usłudze.
Konto i dostęp
Jak uzyskać dostęp?
Zamów bezpośrednio na stronie Cennik — wybierasz plan i moduły, konto oraz link do logowania tworzone są automatycznie, bez żadnego oczekiwania.
Kto może zalogować się do konta naszej organizacji?
Dowolna liczba członków z rolami właściciel / administrator / członek (liczba wliczona w plan — Starter 1, Professional 3, Business 10, Enterprise nielimitowana), plus nielimitowana liczba członków przeglądu i członków ds. spraw D&D (widzą tylko status odzyskanych kwot, brak dostępu do Cargo) — oba ostatnie bezpłatne. Po przekroczeniu limitu stanowisk planu w fakturze za kolejny miesiąc pojawia się opłata za dodatkowe stanowisko.
Czy mogę anulować subskrypcję Cargo Intelligence?
Tak, w dowolnym momencie — od razu albo na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego, według Twojego wyboru. Jeśli zmienisz zdanie, subskrypcję można ponownie aktywować — bez wypełniania nowego zamówienia. Audyt D&D nie zależy od subskrypcji Cargo Intelligence — anulowanie jednej nie wpływa na drugą.
Cargo Intelligence
Co się dzieje po przekroczeniu miesięcznego limitu dokumentów?
Usługa nie zostaje wstrzymana. Każdy dodatkowy dokument kosztuje 0,35 € — to miękkie ograniczenie, nie twarda granica.
Czy mogę zmienić plan?
Tak, w dowolnym momencie przez portal klienta — nowy plan od razu zastępuje obecny.
Co robi system, gdy nie może odczytać pola?
Każda ekstrakcja otrzymuje wynik zaufania w zależności od tego, ile wymaganych pól faktycznie udało się wypełnić — nie stałą liczbę, jednakową dla wszystkich dokumentów. Gdy dokument jest nietypowy lub niskiej jakości, system nie zgaduje brakującej wartości — pole pozostaje puste, a niski wynik zaufania wyraźnie pokazuje, że potrzebna jest Twoja weryfikacja, zamiast po cichu wpisać błędną, ale ładnie wyglądającą wartość.
Jakie formaty plików akceptujecie?
PDF, zdjęcia/skany JPEG, PNG i TIFF, a także pliki XML i zwykły tekst.
Jak przenieść dane do własnego systemu?
Przez portal klienta — we wszystkich planach. W planie Enterprise także przez REST API (w formacie JSON) — wgrywasz dokumenty i otrzymujesz wyodrębnione dane bezpośrednio ze swoich systemów, bez portalu.
Czy mogę korzystać tylko z Cargo Intelligence, bez audytu D&D?
Tak. Cargo Intelligence to osobna, samodzielna usługa o stałej cenie miesięcznej — nie zależy od tego, czy korzystasz z audytu D&D. Obecni klienci audytu D&D otrzymują 20% rabatu na dowolny plan Cargo Intelligence.
Czym jest kontrola dopłat emisyjnych?
Sprawdzamy, czy zastosowany przez przewoźnika zakres dopłaty unijnego ETS i FuelEU — 50 % czy 100 % — odpowiada zasadzie EOG dla danego rejsu, na podstawie kodów portu załadunku i wyładunku. Zakres jest dla obu rozporządzeń identyczny. Więcej: Kontrola dopłat emisyjnych.
Czy ETS i FuelEU razem na fakturze to podwójne opodatkowanie?
Nie. Rozporządzenia są niezależne i kumulują się: jedno obciąża ilość emisji, drugie reguluje intensywność energetyczną. Oba na fakturze są zgodne z prawem. Od lipca 2026 r. może dojść trzecie — brytyjski ETS, na trasach do Wielkiej Brytanii.
Dlaczego sami nie rozdzielacie połączonej dopłaty?
Proporcja zależy od strategii zgodności przewoźnika — czy kupił uprawnienia, przystąpił do puli, użył czystszego paliwa. Z faktury tego nie widać, a zgadywanie dałoby błędny wynik kontroli zakresu, który wyglądałby na uzasadniony. Zamiast tego przygotowujemy do przewoźnika zapytanie o rozdzielenie.
Ile kosztuje kontrola dopłat emisyjnych i czego wymaga?
Bieżąca kontrola — 49 €/mies., wymaga modułu Morze i lotnictwo. Przegląd dawnych faktur nic nie kosztuje z góry — to gain-share (25% faktycznie odzyskanej kwoty), wbudowany w moduł Audytu faktur transportowych, a nie osobna usługa.
Bezpieczeństwo danych
Jak długo przechowywane są moje dokumenty?
Oryginały dokumentów są przechowywane przez 24 miesiące od przesłania, dokumenty celne przez 40 miesięcy. Po upływie terminu oryginalny plik jest automatycznie usuwany, a wyodrębnione z niego dane pozostają. Jeśli chcesz, aby konkretny dokument został usunięty wcześniej (prawo do usunięcia na podstawie art. 17 RODO), skontaktuj się z nami e-mailem — samoobsługowego przycisku usuwania w portalu obecnie nie ma.
Czy będę musiał zmienić pośrednika akcyzowego?
Nie. Pośrednik składa wnioski, a my sprawdzamy, czy zgłoszono wszystkie kwalifikujące się litry i po właściwej stawce. Luka nie jest jego błędem: obsługuje wyłącznie własne transakcje kartowe, więc paliwo kupione za gotówkę lub w sieci innego dostawcy nigdy nie trafia do jego wniosku.
Co, jeśli nie mam raportów pośrednika?
Wtedy nie ma z czym uzgadniać — cały wynik to różnica dwóch zbiorów. Bez raportu zwrotów mamy tylko listę Twoich paragonów, a ona niczego nie dowodzi o niezgłoszonych litrach. Pośrednicy zwykle udostępniają te raporty na żądanie; bez nich nie możemy rozpocząć tej usługi.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz na info@demurrit.eu albo zarezerwuj 15-minutową rozmowę. Plany i ceny możesz przejrzeć na stronie Cennik.