Twoje własne należności

Analiza terminów płatności: ile kosztuje różnica między umową a rzeczywistością

Dyrektywa 2011/7/UE od 2013 r. daje prawo do odsetek ustawowych i rekompensaty w wysokości nie niższej niż 40 € za każdą fakturę opłaconą po terminie. Prawo działa automatycznie, bez wezwania. Prawie nikt z niego nie korzysta, bo nikt nie zna kwoty. My ją wyliczamy.

Nigdy nie kontaktujemy się z Twoim klientem. To analiza, a nie usługa windykacyjna. Nie wysyłamy wezwań, nie przygotowujemy roszczeń i w żadnej formie nie kontaktujemy się z Twoimi kontrahentami. Wynikiem jest raport dla Ciebie.

Wynagrodzenie od sukcesu nigdy nie obowiązuje przy tej usłudze. Oznaczałoby, że mamy interes finansowy w tym, by Twój klient płacił po terminie.

Co pokazuje raport

W rozbiciu na klientów

Średnie opóźnienie, faktyczny termin zapłaty wobec umownego, naliczone odsetki ustawowe i rekompensaty oraz tendencja w czasie.

W rozbiciu na okresy

Zestawienie miesięczne i roczne — różnica między tym, kiedy pieniądze miały wpłynąć, a tym, kiedy wpłynęły.

W rozbiciu na kraje

Przepisy krajowe się różnią. W Polsce stała rekompensata jest stopniowana według wartości faktury, w Niemczech narzut odsetkowy w relacjach B2B jest wyższy niż minimum z dyrektywy.

Gdzie się to przydaje

W negocjacjach. Różnica między „płacicie po terminie” a „przez dwanaście miesięcy średnia zapłata wynosiła 47 dni wobec umówionych 30” to różnica między opinią a stanowiskiem.

W cenniku. Klient, który systematycznie płaci w 60 dni zamiast w 30, dostaje darmowy kredyt. To argument o cenie, a nie o roszczeniu.

W raportowaniu. Miesięczna liczba, której dziś zwykle nie ma w żadnym raporcie.

Wybiórczo. Tam, gdzie relacja i tak się zakończyła albo dług jest sporny, odsetki i rekompensata są realną dźwignią — ale liczba musi być przygotowana wcześniej.

Czego nie robimy

Nie kontaktujemy się z Twoim klientem. Nie przygotowujemy roszczeń. Nie wydajemy opinii prawnych — ocena, czy konkretny termin jest rażąco nieuczciwy, jest oceną prawną. I nie gwarantujemy, że odzyskasz kwotę: liczba pokazuje, co Ci przysługuje, a nie to, co realnie ściągniesz.

Jak to działa

01Prześlij rejestr faktur

Eksport CSV z systemu księgowego: numer faktury, kontrahent, data wystawienia, termin, kwota, data zapłaty.

02Podajesz warunki umowne

Umówiony termin w rozbiciu na klientów. Jeśli nie wskazano postanowienia umownego, stosujemy termin ustawowy danego kraju i to zaznaczamy.

03Otrzymujesz raport

W rozbiciu na klientów i okresy, ze wskazaną podstawą obliczeń dla każdej pozycji.

Czego nie potrafimy wyliczyć

Jeśli przepis danego kraju nie jest jeszcze potwierdzony w naszej konfiguracji, faktury z tego kraju nie wchodzą do zestawienia, i widać to w raporcie. Nie zgadujemy. Obecnie liczymy dla dziesięciu krajów: Litwy, Łotwy, Estonii, Polski, Niemiec, Austrii, Holandii, Finlandii, Szwecji i Danii.

Tam, gdzie kwota krajowa nie została ostatecznie potwierdzona w akcie źródłowym, stosujemy minimum określone w dyrektywie (40 €) — zgodnie z art. 6 dyrektywy 2011/7/UE jest ono wiążące dla wszystkich państw członkowskich UE, więc nigdy nie pokaże więcej, niż faktycznie Ci przysługuje. Tak liczona jest obecnie Łotwa: jeśli Łotwa ustaliła wyższą kwotę, raport pokaże nieco mniej, a nie więcej.

Jeśli w rejestrze nie ma daty zapłaty, fakturę traktujemy jako nieopłaconą do dnia raportu i zaznaczamy to osobno.

Cennik

Abonament — 79 €/mies. Miesięczny raport w rozbiciu na klientów i roczne zestawienie negocjacyjne. Do 250 faktur miesięcznie, powyżej 0,35 €/faktura.

Jednorazowy przegląd — 349 €. Analiza rejestru z dwunastu miesięcy, jeden raport. Do 3 000 faktur, powyżej 0,35 €/faktura.

Wynagrodzenie od sukcesu nigdy nie obowiązuje. Uruchomienie po krótkiej rozmowie, nie przez zamówienie samoobsługowe.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wysyłacie wezwania do moich klientów?

Nie. Nigdy nie kontaktujemy się z Twoim klientem, w żadnej formie — żadnego wezwania, żadnego pisma, żadnego telefonu. Wynikiem jest raport dla Ciebie, a nie działanie przeciwko Twojemu klientowi.

Czy możecie ściągnąć dług w moim imieniu?

Nie. Nie przygotowujemy ani nie składamy roszczeń wobec Twojego klienta — byłyby skierowane przeciwko Twojemu partnerowi handlowemu, a nie przeciwko stronie trzeciej, jak we wszystkich pozostałych modułach audytowych Demurrit. Wyliczamy, co Ci przysługuje na podstawie dyrektywy 2011/7/UE; co zrobisz z tą liczbą, jest Twoją decyzją.

Czy obowiązuje wynagrodzenie od sukcesu?

Nie, nigdy. Wynagrodzenie od sukcesu liczone od należności od Twojego klienta oznaczałoby, że mamy interes finansowy w tym, by Twój klient płacił po terminie — to byłby konflikt interesów, dlatego ta usługa dostępna jest wyłącznie w abonamencie albo jako jednorazowy przegląd.

Dlaczego faktury z niektórych krajów nie wchodzą do raportu?

Narzut odsetkowy, zasadę rekompensaty i stopę referencyjną każdego kraju sprawdzamy osobno w akcie źródłowym — dopóki przepis danego kraju nie jest potwierdzony, faktury z tego kraju nie wchodzą do obliczeń, zamiast być szacowane. Widać to w samym raporcie i nie jest przemilczane. Tam, gdzie kwota krajowa nie jest jeszcze ostatecznie potwierdzona, stosujemy minimum 40 € przewidziane dyrektywą — obowiązuje ono każde państwo UE, więc wynik może być nieco zaniżony, ale nigdy zawyżony. Całkowicie pomijane są tylko kraje, dla których w ogóle nie mamy reguły.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Czego potrzeba

Rejestr należności (CSV) (wymagany)
Jeśli go nie masz: Bez rejestru nie ma czego liczyć.
Umowne terminy płatności (bez niego część kontroli nie zadziała)
Jeśli go nie masz: Bez nich oprzemy się na terminie ustawowym, a ten może być dłuższy niż w Twojej umowie.

Bezpłatna wstępna weryfikacja

Zamów abonament — 79 €/mies.

Powiązane artykuły

Finanse

Inne usługi audytu

Wszystkie usługi audytu i cennik