Jeres egne tilgodehavender
Betalingsfrister-analyse: hvad forskellen mellem kontrakt og virkelighed koster
Direktiv 2011/7/EU har siden 2013 givet ret til morarenter og en kompensation på mindst 40 € for hver faktura betalt for sent. Retten gælder automatisk, uden rykker. Næsten ingen bruger den, fordi ingen kender beløbet. Vi beregner det.
Vi kontakter aldrig jeres kunde. Dette er en analyse, ikke en inkassoydelse. Vi sender ingen rykkere, udarbejder ingen krav og tager i ingen form kontakt til jeres kunder. Resultatet er en rapport til jer.
Der opkræves aldrig et resultathonorar for denne ydelse. Det ville betyde, at vi havde en økonomisk interesse i, at jeres kunde betaler for sent.
Hvad rapporten viser
Pr. kunde
Gennemsnitlig forsinkelse, den faktiske betalingstid over for den aftalte frist, tilskrevne morarenter og kompensationer samt udviklingen over perioden.
Pr. periode
En måneds- og en årsoversigt — forskellen mellem det tidspunkt, hvor pengene skulle være kommet ind, og det tidspunkt, hvor de kom.
Pr. land
De nationale regler er forskellige. I Polen er den faste kompensation trinvis efter fakturaværdi, i Tyskland er rentetillægget i B2B-forhold højere end direktivets minimum.
Hvor det bruges
I forhandlinger. Forskellen mellem „I betaler for sent“ og „over tolv måneder var den gennemsnitlige betaling 47 dage mod de aftalte 30“ er forskellen mellem en holdning og en position.
I prisfastsættelsen. En kunde, der systematisk betaler på 60 dage i stedet for 30, får gratis kredit. Det er et argument om prisen, ikke om et krav.
I rapporteringen. Et månedstal, som i dag typisk ikke findes i nogen rapport overhovedet.
Selektivt. Dér, hvor relationen alligevel er ophørt, eller gælden er omtvistet, er renter og kompensation en reel løftestang — men tallet skal ligge klar på forhånd.
Hvad vi ikke leverer
Vi kontakter ikke jeres kunde. Vi udarbejder ikke krav. Vi afgiver ingen juridiske vurderinger — om en bestemt frist er klart urimelig, er en juridisk bedømmelse. Og vi garanterer ikke, at I får beløbet hjem: tallet viser, hvad I har ret til, ikke hvad I i praksis inddriver.
Sådan foregår det
01Send fakturajournalen
En CSV-eksport fra jeres regnskabssystem: fakturanummer, kunde, fakturadato, forfaldsdato, beløb, betalingsdato.
02I oplyser de aftalte vilkår
Den aftalte frist pr. kunde. Er der ikke angivet et kontraktvilkår, anvender vi landets lovbestemte frist og markerer det.
03I modtager rapporten
Pr. kunde og pr. periode, med beregningsgrundlaget angivet for hver linje.
Hvad vi ikke kan beregne
Er et lands regel endnu ikke bekræftet i vores konfiguration, holdes det lands fakturaer uden for oversigten, og det fremgår af rapporten. Vi gætter ikke. Lige nu beregner vi for ti lande: Litauen, Letland, Estland, Polen, Tyskland, Østrig, Nederlandene, Finland, Sverige og Danmark.
Hvor et nationalt beløb ikke er endeligt bekræftet i den primære lovgivning, anvender vi det minimum, direktivet fastsætter (40 €) — efter artikel 6 i direktiv 2011/7/EU er det bindende for alle EU-medlemsstater og kan derfor aldrig vise mere, end I faktisk har krav på. Sådan beregnes Letland i øjeblikket: har Letland fastsat et højere beløb, viser rapporten lidt mindre, aldrig mere.
Mangler betalingsdatoen i journalen, betragtes fakturaen som ubetalt frem til rapportdatoen, og det markeres særskilt.
Priser
Abonnement — 79 €/md. En månedsrapport pr. kunde og en årlig forhandlingsoversigt. Op til 250 fakturaer om måneden, derefter 0,35 €/faktura.
Engangsgennemgang — 349 €. Analyse af en journal på tolv måneder, én rapport.
Der opkræves aldrig et resultathonorar. Aktiveres efter en kort samtale, ikke via selvbetjeningsbestilling.
Ofte stillede spørgsmål
Sender I rykkere til mine kunder?
Nej. Vi kontakter aldrig jeres kunde, i ingen form — ingen rykker, intet brev, intet opkald. Resultatet er en rapport til jer, ikke en handling mod jeres kunde.
Kan I inddrive gælden for mig?
Nej. Vi udarbejder og fremsætter ikke krav mod jeres kunde — de ville være rettet mod jeres egen forretningspartner og ikke mod en tredjepart, som i alle andre auditmoduler hos Demurrit. Vi beregner, hvad I har ret til efter direktiv 2011/7/EU; hvad I gør med tallet, bestemmer I selv.
Gælder der et resultathonorar?
Nej, aldrig. Et resultathonorar af tilgodehavender hos jeres kunde ville betyde, at vi havde en økonomisk interesse i, at jeres kunde betaler for sent — det ville være en interessekonflikt, og derfor tilbydes denne ydelse kun som abonnement eller som engangsgennemgang.
Hvorfor holdes visse landes fakturaer uden for rapporten?
Hvert lands rentetillæg, kompensationsregel og referencesats kontrollerer vi særskilt i den primære lovgivning — indtil et lands regel er bekræftet, holdes det lands fakturaer uden for beregningen i stedet for at blive anslået. Det fremgår af selve rapporten og bliver ikke fortiet. Hvor et nationalt beløb endnu ikke er endeligt bekræftet, anvender vi direktivets minimum på 40 € — det er bindende for alle EU-lande, så resultatet kan være en anelse for lavt, men aldrig for højt. Kun lande, som vi slet ikke har en regel for, udelades helt.
Hvad der skal bruges
- Journal over tilgodehavender (CSV) (påkrævet)
Hvis I ikke har det: Uden journalen er der intet at beregne. - Aftalte betalingsfrister (uden det virker en del af kontrollerne ikke)
Hvis I ikke har det: Uden dem tager vi udgangspunkt i den lovbestemte frist, og den kan være længere end den i jeres kontrakt.