Uw eigen vorderingen
Betalingstermijnen-analyse: wat het verschil tussen contract en werkelijkheid kost
Richtlijn 2011/7/EU geeft u sinds 2013 recht op wettelijke rente en een vergoeding van minimaal 40 € voor elke te laat betaalde factuur. Dat recht werkt automatisch, zonder aanmaning. Bijna niemand gebruikt het, omdat niemand het bedrag kent. Wij rekenen het uit.
Wij benaderen uw klant nooit. Dit is een analyse, geen incassodienst. Wij sturen geen aanmaningen, stellen geen vorderingen op en nemen in geen enkele vorm contact op met uw klanten. Het resultaat is een rapport voor u.
Een succesfee geldt bij deze dienst nooit. Die zou betekenen dat wij er financieel belang bij hebben dat uw klant te laat betaalt.
Wat het rapport laat zien
Per klant
Gemiddelde vertraging, de feitelijke betaaltermijn tegenover de afgesproken termijn, opgebouwde wettelijke rente en vergoedingen, en de trend over de periode.
Per periode
Een maand- en een jaaroverzicht — het verschil tussen het moment waarop het geld binnen had moeten zijn en het moment waarop het binnenkwam.
Per land
Nationale regels verschillen. In Polen is de vaste vergoeding getrapt naar factuurwaarde, in Duitsland ligt de renteopslag in B2B-verhoudingen hoger dan het minimum uit de richtlijn.
Waar het wordt gebruikt
In onderhandelingen. Het verschil tussen „u betaalt te laat” en „over twaalf maanden bedroeg de gemiddelde betaling 47 dagen tegenover de afgesproken 30” is het verschil tussen een mening en een standpunt.
In de prijsstelling. Een klant die stelselmatig in 60 dagen betaalt in plaats van in 30, krijgt gratis krediet. Dat is een argument over de prijs, niet over een vordering.
In de rapportage. Een maandcijfer dat vandaag doorgaans in geen enkel rapport staat.
Selectief. Daar waar de relatie toch al beëindigd is of de vordering wordt betwist, zijn rente en vergoeding een echt drukmiddel — maar het cijfer moet vooraf klaarliggen.
Wat wij niet leveren
Wij benaderen uw klant niet. Wij stellen geen vorderingen op. Wij geven geen juridische adviezen — of een bepaalde termijn kennelijk onbillijk is, is een juridische beoordeling. En wij garanderen niet dat u het bedrag terugkrijgt: het cijfer laat zien waar u recht op hebt, niet wat u in de praktijk zult innen.
Hoe het werkt
01Stuur uw factuurregister
Een CSV-export uit uw boekhoudsysteem: factuurnummer, klant, factuurdatum, vervaldatum, bedrag, betaaldatum.
02U geeft de contractuele voorwaarden op
De afgesproken termijn per klant. Ontbreekt een contractuele bepaling, dan passen wij de wettelijke termijn van het land toe en markeren dat.
03U ontvangt het rapport
Per klant en per periode, met voor elke regel de vermelde berekeningsgrondslag.
Wat wij niet kunnen berekenen
Is de regel van een land in onze configuratie nog niet bevestigd, dan blijven de facturen van dat land buiten het overzicht, en dat is zichtbaar in het rapport. Wij gissen niet. Op dit moment rekenen wij voor tien landen: Litouwen, Letland, Estland, Polen, Duitsland, Oostenrijk, Nederland, Finland, Zweden en Denemarken.
Waar een nationaal bedrag niet definitief uit de primaire wetgeving is bevestigd, passen wij het in de richtlijn vastgelegde minimum toe (40 €) — op grond van artikel 6 van Richtlijn 2011/7/EU is dat bindend voor alle EU-lidstaten, zodat het nooit meer kan tonen dan waar u feitelijk recht op hebt. Zo wordt momenteel voor Letland gerekend: heeft Letland een hoger bedrag vastgesteld, dan toont het rapport iets minder, nooit meer.
Ontbreekt in het register de betaaldatum, dan geldt de factuur tot de rapportdatum als onbetaald, en dat wordt apart gemarkeerd.
Prijzen
Abonnement — 79 €/maand. Een maandrapport per klant en een jaaroverzicht voor onderhandelingen. Tot 250 facturen per maand, daarna 0,35 €/factuur.
Eenmalige beoordeling — 349 €. Analyse van een register van twaalf maanden, één rapport.
Een succesfee geldt nooit. Activering na een kort gesprek, niet via een self-servicebestelling.
Veelgestelde vragen
Stuurt u aanmaningen naar mijn klanten?
Nee. Wij benaderen uw klant nooit, in geen enkele vorm — geen aanmaning, geen brief, geen telefoontje. Het resultaat is een rapport voor u, geen actie tegen uw klant.
Kunt u de vordering voor mij innen?
Nee. Wij stellen geen vorderingen tegen uw klant op en dienen die ook niet in — die zouden gericht zijn tegen uw eigen handelspartner en niet tegen een derde, zoals in alle andere auditmodules van Demurrit. Wij berekenen waar u op grond van Richtlijn 2011/7/EU recht op hebt; wat u met dat cijfer doet, beslist u.
Geldt er een succesfee?
Nee, nooit. Een succesfee over de vorderingen op uw klant zou betekenen dat wij er financieel belang bij hebben dat uw klant te laat betaalt — dat zou een belangenconflict zijn, daarom wordt deze dienst uitsluitend als abonnement of als eenmalige beoordeling aangeboden.
Waarom vallen de facturen van sommige landen buiten het rapport?
De renteopslag, de vergoedingsregel en het referentietarief van elk land controleren wij afzonderlijk in de primaire wetgeving — zolang de regel van een land niet is bevestigd, blijven de facturen van dat land buiten de berekening in plaats van te worden geschat. Dat is zichtbaar in het rapport zelf en wordt niet verzwegen. Waar een nationaal bedrag nog niet definitief is bevestigd, passen wij het minimum van 40 € uit de richtlijn toe — dat geldt voor elke EU-lidstaat, dus het kan iets te laag uitvallen, maar nooit te hoog. Alleen landen waarvoor wij helemaal geen regel hebben, blijven volledig buiten beschouwing.
Wat nodig is
- Vorderingenregister (CSV) (verplicht)
Als u het niet heeft: Zonder het register valt er niets te berekenen. - Contractuele betalingstermijnen (zonder dit werkt een deel van de controles niet)
Als u het niet heeft: Zonder deze gaan we uit van de wettelijke termijn, en die kan langer zijn dan die in uw contract.