Artikkelit
Metodologia
Miten tekoälypohjainen asiakirjojen lukeminen toimii ja miksi sääntöihin perustuva tarkistus on luotettavampi kuin intuitio.
Kustannus ilman tuottoriviä
Jokaisella kustannusrivillä on joko vastaava tuottorivi tai selitys. Kolmas vaihtoehto — laskuttamatta jäänyt tuotto — on yleensä näkymätön.
Lue MetodologiaIndeksointi, jota kukaan ei tehnyt
Sopimuksessa määrätty vuosittainen indeksointi jää usein tekemättä, koska sen tekemistä ei ole annettu kenenkään tehtäväksi. Kahden vuoden kuluttua hinnat laahaavat sovitun jäljessä.
Lue MetodologiaMilloin laskua ei enää kannata lähettää
Myöhässä lähetetty lasku voi olla oikeudellisesti mahdollinen ja kaupallisesti väärä. Kuinka raja asetetaan ja miksi suurin osa vuodon arvosta on prosessin korjauksessa.
Lue MetodologiaLaskujen huomautusaika sopimuksessa
Huomautusaika ratkaisee ei sen, kuinka monta virhettä löydämme, vaan sen, onko löydetyistä virheistä enää hyötyä. Mitä se tekee auditoinnin laajuudelle ja millaista sanamuotoa pyytää.
Lue MetodologiaKuittauskielto sopimuksessa
Kuittauskielto tarkoittaa, ettei vahvistettua liikaveloitusta voi vähentää seuraavasta laskusta. Mitä se käytännössä muuttaa ja miksi „ei määritetty“ ei ole sama kuin „kielletty“.
Lue MetodologiaLaskun erittelyvaatimus
Ilman eriteltyä laskua kolmeakymmentä rivitason tarkastusta ei voi tehdä — mitattu, ei oletettu. Miksi tämä ehto ratkaisee eniten ja millaista sanamuotoa pyytää.
Lue MetodologiaMitä dollarin ja euron välissä tapahtuu laskussanne
Valuuttamarginaalilla ei ole laskussa omaa riviä — se on sisällytetty kurssiin. Laskelma vie minuutin, mutta kukaan ei tee sitä, koska laskussa ei ole mitään nähtävää.
Lue MetodologiaKun sopimus sallii rahdinkuljettajan määrätä kurssin
Jos sopimus sallii toisen osapuolen soveltaa omaa valuuttakurssiaan, marginaali on laillinen. Se ei ole vaatimus vaan neuvottelukysymys — ja se voidaan laskea tarkasti.
Lue MetodologiaTulliarvon kurssi on kuukausittainen
Tulliarvoon sovelletaan kyseisen kuukauden tullikurssia, ei kyseisen päivän EKP-kurssia. Virhe vaikuttaa sekä tulliin että tuonnin arvonlisäveroon, ja palautusaika on kolme vuotta.
Lue MetodologiaKirjallinen vaatimus keskeyttää vanhentumisen — mutta vain ensimmäinen
CMR-yleissopimuksen 32 artiklan 2 kappale antaa mahdollisuuden pysäyttää kellon. Mitkä ovat ehdot ja missä useimmin erehdytään.
Lue MetodologiaVanhentunutta saatavaa ei voi edes kuitata
CMR-yleissopimuksen 32 artiklan 4 kappale sulkee myös kuittauksen tien. Miksi tämä on tärkeämpää kuin miltä aluksi näyttää.
Lue MetodologiaMitä yksi auditointi ei ratkaise
Osa virheistä katoaa auditoinnin jälkeen lopullisesti, osa palaa jokaisen uuden laskun mukana. Miten erottaa nämä kaksi toisistaan.
Lue MetodologiaJättää maksamatta vai periä takaisin — miksi se ei ole sama asia
Virhe laskussa ennen maksua ja maksun jälkeen ovat kaksi eri asiaa. Jälkimmäisessä tarvitaan vaatimus, näyttöä ja vanhentumisajan seurantaa.
Lue MetodologiaCMR-yleissopimuksen 32 artikla: miksi kolmen vuoden arkisto voi olla liian myöhään
Yksi vuosi, ja aika alkaa kolme kuukautta sopimuksen tekemisestä. Mitä se merkitsee laskujen auditoinnille.
Lue MetodologiaMitä asiakirjoja laskujen auditointi vaatii ja miksi
Pelkät laskut eivät riitä. Mitä muuta tarvitaan ja mitä kukin asiakirja tekee tarkastettavaksi.
Lue MetodologiaMitä tehdä, kun kuljetussopimusta ei ole käsillä
Tariffiliite ei ole usein heti saatavilla. Mitä ilman sitä voi tarkastaa ja miten sen saa.
Lue MetodologiaMiksi emme julkaise prosentteja ennen kuin meillä on kaksikymmentä tapausta
Sata prosenttia kolmesta tapauksesta ei ole tunnusluku. Kuinka suurta otosta luku tarvitsee merkitäkseen jotain, ja mitä arvioida siihen asti.
Lue MetodologiaMilloin vaatimus on onnistunut
Esitetty, hyväksytty ja maksettu ovat kolme eri asiaa. Miksi kuittaus ja ”päätimme olla viemättä eteenpäin” ovat erillisiä tiloja ja mitä kumpikin niistä kertoo.
Lue MetodologiaMiksi tekoälypohjainen lukeminen toimii
Mallipohjainen OCR hajoaa, kun asiakirjan muotoilu muuttuu.
Lue