Artikelen
Methodologie
Hoe AI-gebaseerd documenten lezen werkt en waarom op regels gebaseerde controle betrouwbaarder is dan intuïtie.
Kosten zonder opbrengstenregel
Bij elke kostenregel hoort een bijbehorende opbrengstenregel of een verklaring. De derde mogelijkheid — niet gefactureerde opbrengst — is meestal onzichtbaar.
Lezen MethodologieDe indexering die niemand heeft uitgevoerd
De in het contract vastgelegde jaarlijkse indexering blijft vaak uit, omdat de uitvoering aan niemand is toegewezen. Na twee jaar lopen de prijzen achter op wat is afgesproken.
Lezen MethodologieWanneer de factuur niet meer de moeite is
Een late factuur kan juridisch mogelijk en commercieel verkeerd zijn. Hoe u de grens stelt en waarom de grootste waarde van een lek in het procesherstel zit.
Lezen MethodologieDe klachttermijn voor facturen in uw contract
De klachttermijn bepaalt niet hoeveel fouten wij vinden, maar of de gevonden fouten nog bruikbaar zijn. Wat die termijn met het auditbereik doet en welke formulering u kunt vragen.
Lezen MethodologieHet verrekeningsverbod in uw contract
Een verrekeningsverbod betekent dat een bevestigde te veel betaalde kost niet van de volgende factuur kan worden afgetrokken. Wat dat praktisch verandert en waarom “niet vastgesteld” niet “verboden” is.
Lezen MethodologieDe specificatieplicht voor de factuur
Zonder gespecificeerde factuur zijn dertig controles op regelniveau niet uitvoerbaar — gemeten, niet aangenomen. Waarom deze bepaling het meest bepaalt en welke formulering u kunt vragen.
Lezen MethodologieWat er tussen de dollar en de euro op uw factuur gebeurt
Een valutamarge heeft geen eigen factuurregel — die zit in de koers. De berekening kost een minuut, maar niemand maakt die, omdat er op de factuur niets te zien is.
Lezen MethodologieAls het contract de vervoerder de koers toestaat
Staat het contract de andere partij toe haar eigen wisselkoers toe te passen, dan is de marge rechtmatig. Dat is geen vordering maar een onderhandelingspunt — en het is exact te berekenen.
Lezen MethodologieDe koers voor de douanewaarde is maandelijks
Voor de douanewaarde geldt de douanekoers van die maand, niet de ECB-koers van die dag. De fout werkt op het recht én op de invoer-btw, en het terugvorderingsvenster is drie jaar.
Lezen MethodologieEen schriftelijke vordering schorst de verjaring — maar alleen de eerste
Artikel 32 lid 2 CMR laat de klok stilzetten. Welke voorwaarden daarvoor gelden en waar het in de praktijk het vaakst misgaat.
Lezen MethodologieEen verjaarde vordering kan zelfs niet worden verrekend
Artikel 32 lid 4 CMR sluit ook de weg van verrekening af. Waarom dat belangrijker is dan het op het eerste gezicht lijkt.
Lezen MethodologieWat één audit niet oplost
Sommige fouten verdwijnen na een audit voorgoed, andere komen met elke nieuwe factuur terug. Hoe u de twee van elkaar onderscheidt.
Lezen MethodologieNiet betalen of terugvorderen — waarom dat niet hetzelfde is
Een fout vóór betaling en een fout na betaling zijn twee verschillende dingen. In het tweede geval zijn een vordering, bewijs en bewaking van de verjaring nodig.
Lezen MethodologieArtikel 32 CMR: waarom een archief van drie jaar te laat kan zijn
Eén jaar, en de termijn begint drie maanden na het sluiten van de overeenkomst. Wat dat betekent voor factuuraudits.
Lezen MethodologieWelke documenten een factuuraudit nodig heeft en waarom
De facturen alleen zijn niet genoeg. Wat er verder nodig is en wat elk document controleerbaar maakt.
Lezen MethodologieWat te doen als u het vervoerscontract niet bij de hand heeft
De tariefbijlage is vaak niet meteen beschikbaar. Wat er zonder is te controleren en hoe u hem krijgt.
Lezen MethodologieWaarom wij geen percentages publiceren tot wij twintig zaken hebben
Honderd procent uit drie zaken is geen cijfer. Welke steekproef een getal nodig heeft om iets te betekenen, en waarop u tot die tijd kunt letten.
Lezen MethodologieWanneer een claim geslaagd is
Ingediend, erkend en betaald zijn drie verschillende dingen. Waarom een verrekening en “niet doorgezet” aparte statussen zijn en wat elk ervan laat zien.
Lezen MethodologieWaarom de meeste documentherkenningstools breken bij formaatwijzigingen — en hoe dit te vermijden
Sjabloon-OCR breekt zodra het documentformaat verandert. Waarom ons systeem CMR-, spoor- en B/L-documenten leest op basis van betekenis, niet positie, en wanneer het zelf onwetendheid toegeeft.
Lezen