Artykuły
Metodologia
Jak działa odczyt dokumentów oparty na AI i dlaczego weryfikacja oparta na regułach jest bardziej wiarygodna niż intuicja.
Koszt bez pozycji przychodowej
Każda pozycja kosztowa ma albo odpowiadającą jej pozycję przychodową, albo wyjaśnienie. Trzeci wariant — przychód niezafakturowany — zwykle jest niewidoczny.
Czytaj MetodologiaIndeksacja, której nikt nie przeprowadził
Przewidziana w umowie roczna indeksacja często nie jest przeprowadzana, bo jej wykonanie nie zostało nikomu przypisane. Po dwóch latach ceny pozostają w tyle za uzgodnionymi.
Czytaj MetodologiaKiedy nie warto wystawiać faktury
Spóźniona faktura może być prawnie możliwa i handlowo błędna. Jak ustalić granicę i dlaczego większa część wartości wycieku jest w naprawie procesu.
Czytaj MetodologiaTermin reklamacji faktury w umowie
Termin reklamacji decyduje nie o tym, ile błędów znajdziemy, lecz o tym, czy znalezione błędy nadal mają wartość. Co robi z zakresem audytu i o jakie brzmienie prosić.
Czytaj MetodologiaWyłączenie potrącenia w umowie
Wyłączenie potrącenia oznacza, że potwierdzonej nadpłaty nie można odjąć od następnej faktury. Co to zmienia w praktyce i dlaczego „nieustalone“ nie znaczy „wyłączone“.
Czytaj MetodologiaWymóg szczegółowej faktury
Bez faktury szczegółowej trzydziestu kontroli na poziomie pozycji nie da się wykonać — to zmierzone, nie założone. Dlaczego to postanowienie decyduje najwięcej i o jakie brzmienie prosić.
Czytaj MetodologiaCo dzieje się między dolarem a euro na Państwa fakturze
Marża kursowa nie ma własnej pozycji na fakturze — jest wliczona w kurs. Obliczenie zajmuje minutę, ale nikt go nie wykonuje, bo na fakturze nie ma czego zobaczyć.
Czytaj MetodologiaKiedy umowa pozwala przewoźnikowi ustalać kurs
Jeśli umowa pozwala drugiej stronie stosować własny kurs walutowy, marża jest legalna. To nie roszczenie, a kwestia negocjacji — i można ją dokładnie obliczyć.
Czytaj MetodologiaKurs wartości celnej jest miesięczny
Do wartości celnej stosuje się kurs celny danego miesiąca, a nie kurs EBC z danego dnia. Błąd działa i na cło, i na VAT importowy, a okno zwrotu to trzy lata.
Czytaj MetodologiaPisemna reklamacja zawiesza przedawnienie — ale tylko pierwsza
Artykuł 32 ust. 2 konwencji CMR pozwala zatrzymać zegar. Jakie warunki trzeba spełnić i gdzie najczęściej popełniany jest błąd.
Czytaj MetodologiaPrzedawnionego roszczenia nie można nawet potrącić
Artykuł 32 ust. 4 konwencji CMR zamyka także drogę potrącenia. Dlaczego ma to większe znaczenie, niż się na pierwszy rzut oka wydaje.
Czytaj MetodologiaCzego nie rozwiąże jednorazowy audyt
Niektóre błędy po audycie znikają na zawsze, inne wracają z każdą nową fakturą. Jak odróżnić jedne od drugich.
Czytaj MetodologiaNie zapłacić czy odzyskać — dlaczego to nie to samo
Błąd na fakturze przed zapłatą i po zapłacie to dwie różne sprawy. W drugim przypadku potrzebna jest reklamacja, dowody i pilnowanie przedawnienia.
Czytaj MetodologiaArtykuł 32 konwencji CMR: dlaczego trzyletnie archiwum bywa za późne
Rok, a bieg terminu rozpoczyna się trzy miesiące po zawarciu umowy. Co to oznacza dla audytu faktur.
Czytaj MetodologiaJakie dokumenty są potrzebne do audytu faktur i dlaczego
Same faktury nie wystarczą. Co jeszcze jest potrzebne i co pozwala sprawdzić każdy dokument.
Czytaj MetodologiaCo zrobić, gdy nie masz pod ręką umowy z przewoźnikiem
Dodatek taryfowy często nie jest dostępny od razu. Co można sprawdzić bez niego i jak go zdobyć.
Czytaj MetodologiaDlaczego nie publikujemy procentów, dopóki nie mamy dwudziestu spraw
Sto procent z trzech spraw to nie wskaźnik. Jakiej próby potrzeba, żeby liczba cokolwiek znaczyła, i co oceniać, dopóki jej nie ma.
Czytaj MetodologiaKiedy reklamacja jest skuteczna
Zgłoszona, uznana i zapłacona to trzy różne rzeczy. Dlaczego potrącenie i „postanowiliśmy nie podnosić sprawy” to osobne statusy i co każdy z nich pokazuje.
Czytaj MetodologiaDlaczego większość narzędzi do odczytu dokumentów psuje się przy zmianie formatu — i jak tego uniknąć
Szablonowy OCR psuje się, gdy zmienia się format dokumentu. Dlaczego nasz system czyta dokumenty CMR, kolejowe i B/L według znaczenia, nie pozycji, i kiedy sam przyznaje się do niewiedzy.
Czytaj