Artikler
Metodologi
Hvordan AI-baseret dokumentlæsning fungerer, og hvorfor regelbaseret kontrol er mere pålidelig end mavefornemmelse.
Omkostning uden indtægtslinje
Til hver omkostningslinje hører enten en tilsvarende indtægtslinje eller en forklaring. Den tredje mulighed — indtægt, der aldrig blev faktureret — er oftest usynlig.
Læs MetodologiIndekseringen, som ingen udførte
Den årlige indeksering, som aftalen fastsætter, udebliver ofte, fordi udførelsen ikke er tildelt nogen. Efter to år halter priserne efter det aftalte.
Læs MetodologiHvornår fakturaen ikke længere er værd at udstede
En forsinket faktura kan være juridisk mulig og kommercielt forkert. Hvordan grænsen sættes, og hvorfor den største værdi af lækage ligger i procesrettelsen.
Læs MetodologiReklamationsfristen for fakturaer i kontrakten
Reklamationsfristen afgør ikke, hvor mange fejl vi finder, men om de fundne fejl stadig kan bruges. Hvad den gør med revisionens omfang, og hvilken formulering I kan bede om.
Læs MetodologiModregningsforbuddet i kontrakten
Et modregningsforbud betyder, at en bekræftet overbetaling ikke kan fratrækkes den næste faktura. Hvad det ændrer i praksis, og hvorfor „ikke fastslået“ ikke er det samme som „forbudt“.
Læs MetodologiKravet om specificeret faktura
Uden specificeret faktura kan tredive kontroller på linjeniveau ikke udføres — målt, ikke antaget. Hvorfor dette vilkår afgør mest, og hvilken formulering I kan bede om.
Læs MetodologiHvad der sker mellem dollaren og euroen på jeres faktura
Valutamargenen har ingen egen fakturalinje — den ligger i kursen. Beregningen tager et minut, men ingen laver den, fordi der ikke er noget at se på fakturaen.
Læs MetodologiNår kontrakten tillader transportøren at fastsætte kursen
Tillader kontrakten modparten at anvende sin egen valutakurs, er margenen lovlig. Det er ikke et krav, men et forhandlingsspørgsmål — og det kan beregnes præcist.
Læs MetodologiToldværdiens kurs er månedlig
For toldværdien gælder månedens toldkurs, ikke dagens ECB-kurs. Fejlen virker både på tolden og på importmomsen, og tilbagebetalingsvinduet er tre år.
Læs MetodologiEt skriftligt krav suspenderer forældelsen — men kun det første
CMR-konventionens artikel 32, stk. 2 gør det muligt at standse uret. Hvilke betingelser der gælder, og hvor fejlene oftest sker.
Læs MetodologiEt forældet krav kan ikke engang modregnes
CMR-konventionens artikel 32, stk. 4 lukker også vejen for modregning. Hvorfor det betyder mere, end det ser ud til.
Læs MetodologiHvad én audit ikke løser
Nogle fejl forsvinder for altid efter en audit, andre vender tilbage med hver ny faktura. Sådan skelner man de to fra hinanden.
Læs MetodologiIkke at betale eller at kræve tilbage — hvorfor det ikke er det samme
En fejl før betaling og en fejl efter betaling er to forskellige ting. I det andet tilfælde kræves et krav, dokumentation og overvågning af forældelsesfristen.
Læs MetodologiCMR-konventionens artikel 32: hvorfor et arkiv på tre år kan være for sent
Ét år, og fristen løber fra tre måneder efter aftalen. Hvad det betyder for fakturagennemgang.
Læs MetodologiHvilke dokumenter en fakturaaudit kræver og hvorfor
Fakturaerne alene er ikke nok. Hvad der ellers skal bruges, og hvad hvert dokument gør det muligt at kontrollere.
Læs MetodologiHvad I gør, når transportaftalen ikke er ved hånden
Taksttillægget er ofte ikke tilgængeligt med det samme. Hvad der kan kontrolleres uden det, og hvordan I får fat i det.
Læs MetodologiHvorfor vi ikke offentliggør procenter, før vi har tyve sager
Hundrede procent ud af tre sager er ikke et nøgletal. Hvilken stikprøve et tal kræver for at betyde noget, og hvad man kan vurdere indtil da.
Læs MetodologiHvornår et krav er vellykket
Rejst, anerkendt og betalt er tre forskellige ting. Hvorfor en modregning og „ikke forfulgt“ er selvstændige tilstande, og hvad hver af dem viser.
Læs MetodologiHvorfor AI-dokumentlæsning virker
Skabelonbaseret OCR bryder sammen, når dokumentformatet ændres.
Læs