Artiklar
Metodik
Hur AI-baserad dokumentläsning fungerar och varför regelbaserad kontroll är mer tillförlitlig än magkänsla.
Kostnad utan intäktsrad
Till varje kostnadsrad hör antingen en motsvarande intäktsrad eller en förklaring. Det tredje alternativet — intäkt som aldrig fakturerats — är oftast osynligt.
Läs MetodikIndexeringen som ingen utförde
Den årliga indexering som avtalet föreskriver uteblir ofta, eftersom ingen har fått ansvaret att utföra den. Efter två år ligger priserna efter det som avtalats.
Läs MetodikNär fakturan inte längre är värd det
En försenad faktura kan vara juridiskt möjlig och kommersiellt fel. Hur gränsen sätts och varför det största värdet av läckage ligger i processåtgärden.
Läs MetodikReklamationsfristen för fakturor i avtalet
Reklamationsfristen avgör inte hur många fel vi hittar, utan om de fel som hittas fortfarande går att använda. Vad den gör med granskningens omfattning och vilken formulering ni kan begära.
Läs MetodikKvittningsförbudet i avtalet
Ett kvittningsförbud innebär att en bekräftad överdebitering inte kan dras av från nästa faktura. Vad det ändrar i praktiken och varför „inte fastställt“ inte är detsamma som „förbjudet“.
Läs MetodikKravet på specificerad faktura
Utan specificerad faktura kan trettio kontroller på radnivå inte utföras — mätt, inte antaget. Varför detta villkor avgör mest och vilken formulering ni kan begära.
Läs MetodikVad som händer mellan dollarn och euron på er faktura
Valutamarginalen har ingen egen fakturarad — den ligger i kursen. Räkningen tar en minut, men ingen gör den, eftersom det inte finns något att se på fakturan.
Läs MetodikNär avtalet låter transportören bestämma kursen
Låter avtalet motparten tillämpa sin egen valutakurs är marginalen laglig. Det är inget krav utan en förhandlingsfråga — och den kan räknas ut exakt.
Läs MetodikTullvärdets kurs är månatlig
För tullvärdet gäller månadens tullkurs, inte dagens ECB-kurs. Felet verkar både på tullen och på importmomsen, och återbetalningsfönstret är tre år.
Läs MetodikEtt skriftligt krav avbryter preskriptionen — men bara det första
Artikel 32.2 i CMR-konventionen gör det möjligt att stoppa klockan. Vilka villkor som gäller och var det oftast går fel i praktiken.
Läs MetodikEtt preskriberat anspråk går inte ens att kvitta
Artikel 32.4 i CMR-konventionen stänger även vägen till kvittning. Varför det betyder mer än det först verkar.
Läs MetodikVad en enda audit inte löser
Vissa fel försvinner för gott efter en audit, andra återkommer med varje ny faktura. Så skiljer man de två åt.
Läs MetodikAtt inte betala eller att kräva tillbaka — varför det inte är samma sak
Ett fel före betalning och ett fel efter betalning är två olika saker. I det andra fallet krävs ett krav, bevisning och bevakning av preskriptionstiden.
Läs MetodikArtikel 32 i CMR-konventionen: varför ett arkiv på tre år kan vara för sent
Ett år, och tiden börjar löpa tre månader efter avtalet. Vad det betyder för fakturagranskning.
Läs MetodikVilka dokument en fakturaaudit kräver och varför
Fakturorna ensamma räcker inte. Vad mer som behövs och vad varje dokument gör kontrollerbart.
Läs MetodikVad ni gör när transportavtalet inte finns till hands
Taxebilagan är ofta inte tillgänglig direkt. Vad som går att kontrollera utan den och hur ni får tag i den.
Läs MetodikVarför vi inte publicerar procent förrän vi har tjugo ärenden
Hundra procent av tre ärenden är inget mått. Vilket urval en siffra behöver för att betyda något, och vad man bör bedöma tills dess.
Läs MetodikNär ett krav är framgångsrikt
Framställt, godtaget och betalt är tre olika saker. Varför en kvittning och ”ej drivet vidare” är egna tillstånd och vad vart och ett av dem visar.
Läs MetodikVarför AI-dokumentläsning fungerar
Mallbaserad OCR går sönder när dokumentformatet ändras.
Läs